印刷品采购工作

（一）、印刷品OA申请

1、登录oa.xdf.cn；进入工作流选项中的新建工作，选择迅程工作流的印刷申请流程，点击新建，更改申请流程名称，如下图：

2、进入印刷申请流程页面，其中标记红色星号的部分为必填项，同时需要在印刷原因出填写市场费用审批编号。由于印刷需求影响印刷品定价，因此需要详细填写印刷明细，将印刷需求明细，如纸张品牌、类别、克重、P数、色数；印后加工明细，如装订、覆膜、UV、打包等填写清楚后点击提交。如下图

（二）、印刷品OA询价

当印刷申请OA提交后，可参考OA采购申请流程图流程进行跟进。

印刷品需求审核：审核申请人提供的需求是否符合要求，印刷品需求提交模板如下

当需求不详影响询价结果，采购专员会将采购OA退回，申请人补充详细后再次提交。

询价准则同理资产采购，严格按照集团采购管理制度的要求执行。

（三）、印刷品打样管理

印刷品执行印刷后，需要供应商如期提交打样印刷品，并由申请人确认后方可批量印刷，供应商提交印刷品样品，采购专员需要向申请人提交印刷品样品及打样确认单，申请人确认签字后，采购专员将确认单发给供应商，方可印刷；同时将确认的印刷样品附在打样确认单后留档。打样确认单（如下图）一式三份，申请人、采购专员、供应商一人一份。

（四）、印刷品下单

印刷申请的OA单经过审批流程进入印刷品执行下单这一步，经过打样确认后，采购经办人向最终选择的供应发送订单明细，确认后方可批量印刷

（五）、印刷品入库

供应商送货至申请人指定地点，经申请人验货后填写入库单（附件11），入库单后附报销凭证，提交财务审批。同时将货品交由申请人，申请人在入库单上确认签字。

（六）、印刷品质量跟踪

每季度召集各部门采购接口人召开印刷品总结会，进行印刷品质量跟进，跟踪印刷品质量。

注：OA提交成功后仍然需要申请人关注，后续会跳转到申请人确认采购明细，跳转到申请部门负责人进行审批。