1.目的：

为规范办公电话卡配发和使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，制定本规范。

2.范围：

适用于公司及分子公司。

3.1申请条件：需要维护学员关系、使用微信管理学员群、微信认证等需要关联手机号开展工作的相关人员。

3.2申请流程：申请人按照《手机卡申请流程表》(附件1)填写申请，部门负责人审批通过之后，行政人员准备手续并预约运营商开始办理电话卡。

3.3 套餐选择：每季度运营商更新套餐类型，行政人员通过邮件将套餐类型发送至各部门接口人，请申请人根据本季度套餐类型进行选择申请。

4.1使用公司电话卡的人员，电话卡套餐由申请人根据部门电话费报销额度自行选择,经部门负责人审批后办理；使用过程参照财务相关制度要求自行充值并报销；

4.2手机电话卡在员工申请流程单签字完毕后，相关行政人员会开始准备办卡资料，经相关运营商内部优惠申请流程完毕后通知申请人进行电话卡办理，申请人持本人身份证办理电话卡同时签署《手机卡使用承诺书》（附件2），行政接口人登记备案；

4.3手机电话卡发放时无内存话费，使用人应遵守本规范进行使用；

4.4使用公司手机电话卡的员工，在本公司工作期间保证电话卡正常通讯，如有特殊原因需变更电话号码套餐，请填写《电话卡套餐变更单》（附件3）并经部门负责人审批，审批通过后联系行政人员，进行套餐变更工作。

4.5使用公司手机电话卡期间如不慎丢失、黑名单或损坏应及时通知行政部报停，如因申请人未及时通报电话卡、非正常使用导致的损失由使用人自行承担。

4.6使用公司配发电话卡的人员在职期间需严格遵守使用规范，禁止使用公司手机拨打私人电话或运行私人微信，如因使用公司手机拨打私人电话或运行私人微信导致套餐额度超标，超标费用由个人承担。

4.7使用公司配发电话卡的人员离职时必须交回所使用的手机电话卡，如在使用期间发生部门、使用人变更或者离职期间本部门继续使用，须填写《离职电话卡交接单》(附件4)，并及时联系行政部进行信息变更。

5.1各部门接口人应于每月25日更新电话卡的实际使用信息，将变更信息邮件行政君，如无变化须邮件本月无更新，以免造成不必要的资源浪费。

5.2 每月1日行政部会将本月部门手机卡实际使用情况下发至各部门留档。

6.1 本规范自发布之日起执行。

手机卡使用承诺书

本人承诺：

1、合理使用公司电话卡,节约使用话费，不使用公司配发手机及电话卡做任何私人用途。

2、若本人离职，依照《办公手机及电话卡的使用管理规范》向行政部交还手机及手机卡。

3、妥善保管手机，如因保管不当，造成手机或者手机卡遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，参照《固定资产管理制度》进行补偿。

4、本人领取手机品牌型号，

数量所选运营商套餐。

5、承诺人姓名身份证号码

部门职位

手机领用时间　年　　月　　日。

承诺人：